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中國工程師學會各委員會工作計畫與預算編列及費用核銷辦法

中國工程師學會各委員會工作計畫與預算編列及費用核銷辦法

108.7.19本學會第71屆
第5次理監事聯席會議修正通過

第 一 條  委員會參考本學會組織章程、規程、白皮書、理事長揭示方向、過往會務推動情形,以及委員會各委員的智慧和企圖心擬訂計畫推動會務。
第 二 條 預算編列以撙節與收支平衡為原則。各委員會執行計畫之費用額度以理監事會議核定預算為辦理上限。
第 三 條 委員會舉辦對外活動之主辦單位為本學會,承辦單位為該委員會。
第 四 條 委員會除對委員會內部發文外,一律以本學會名義具名, 經授權者得由主任委員核發,惟仍由本學會具名,副署由該委員會主任委員代為決行。
第 五 條 開會場所於台北者,請儘量利用學會會議室召開,不需另行支付場地費用者除外,會議餐點以120元/人/次以內為原則。有特殊需要時由委員會簽報學會同意,惟額度
                     須在理監事會核定預算範圍內。
第 六 條 出席委員會會議比照理監事會議沒有出席費。
第 七 條 評審出席費標準以每人2,500元為原則,並請附簽名單。論文獎評審若審查會議時間較久,得予以酌增至每人5,000元以內。
第 八 條 舉辦學術活動需於一週內提供活動報告及活動照片。各委員會辦理學術活動後一個月內將辦理情形及收支賬目報本學會備查核銷。
                     主持人(或導言人)、演講人及撰稿人等需計酬者,其計酬原則如下:
                     一.  主持人(或導言人):以每半日2,000元至3,000元為原則。
                     二.  演講人:以每小時2,000元至3,000元為原則。
第 九 條 外埠委員出席委員會議之交通費,由各該服務單位負擔。若無單位支付者,以搭乘大眾運輸交通工具為限,並以車票票根或購票證明實報實支為原則。
第   十 條 各委員會依規程得聘請執行秘書及秘書,可編列工作費用,每月以3,000元為上限;因特定任務另需成立工作小組,得於任務期間設置秘書,其工作費用比照
                     委員會規定辦理。請領時請檢附請領期間之工作概要,並經主任委員簽署後據以核銷。
第 十一 條  參加國際會議等活動依「中國工程師學會派員出席國際會議辦法」辦理,補助費分下列三種,由理事長核給,核銷依行政院主計處「國外出差旅費報支要點」規定
                     辦理。
                     一. 交通費用:檢附相關原始憑證核實報支。交通工具以經濟艙等級核銷。
                     二. 日支生活費:依行政院「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」所訂標準報支。日支生活費報支天數以核准天數為主。
                     三. 其他必要支出者。
                     出席代表於會後應先口頭向理事長或秘書長說明出席經過,並於返國一個月內撰寫報告,並於理事會中報告。
第 十二 條 各委員會簽報理事長之信函、簽呈、報告、核銷等簽辦流程須簽會秘書處。
第 十三 條 本辦法經本學會理事會通過後施行,修正時亦同。